Nous connaitre
Organisateur de Voyages
Tips Voyages accompagne et conseille les groupes scolaires à partir de 20 participants dans la réalisation de leurs voyages sur de nombreux pays d’Europe.
Vous retrouverez tous les pays et destinations proposés dans les onglets ci-dessus. Chaque demande est traitée avec soin et adaptée en fonction de votre projet qu’il soit déjà planifié ou que vous ayez besoin de suggestions.
Grâce à notre longue expérience dans le secteur du tourisme et l’organisation de voyages de groupes, nous sommes en mesure de répondre à toutes vos questions techniques sur la mise en place de votre séjour (gestion des inscriptions, frais d’annulation, assurances, délais de réservation, gestion des imprévus..).
Ce savoir faire et notre large réseau professionnel nous permettent de vous mettre en relation avec les prestataires les plus pertinents pour votre voyage et de bénéficier du meilleur rapport qualité-prix.
Objectifs
Notre Mission
Organiser un voyage scolaire est une tâche complexe qui demande des responsabilités et de nombreuses connaissances techniques. Nous avons pour objectif de vous accompagner dans la création et la réalisation de votre séjour en recherchant les meilleures prestations (transport, hébergement, activités..) et en vous donnant un maximum d’informations pour vous permettre d’organiser sereinement et efficacement votre voyage.
Nos prestations en détail
Services proposés
PROGRAMME SUR MESURE
Nous confectionnons un programme de séjour clé en main répondant à votre cahier des charges. Programme et planning prêt à être présenté aux participants et remise de documents techniques.
RECHERCHE DE TRANSPORT
Nous recherchons et vous proposons plusieurs moyens de transport pour vous rendre sur votre destination. Différentes alternatives sont proposées afin de vous faire une idée précise et de choisir le prestataire le plus pertinent.
PROPOSITION D’HEBERGEMENT
Nous recherchons les hébergements les plus adéquats pour votre voyage. Généralement 3 logements minimums sont proposés, ce qui vous permet d’avoir le choix et une idée claire du marché.
SUGGESTION D’ACTIVITES
Nous recherchons et vous mettons en relation directe avec tous les prestataires d’activités demandés. Vous recevrez un document complet avec : tarifs groupes, période d’ouverture, information techniques et contact pour réserver.
CONSEIL & EXPERTISE
Nous répondons à toutes vos interrogations et vous conseillons sur votre projet de voyage. Meilleure période pour partir, informations pratiques, choix du programme en fonction du public, astuces, gestion de vos inscriptions et bien d’autres.
ACCOMPAGNEMENT & ASSISTANCE
Suivi de votre dossier par un interlocuteur unique et accompagnement jusqu’au moment de votre départ. Nous restons disponible et à votre écoute pour préparer sereinement et dans les meilleures conditions votre voyage.
Statut
Agence de Voyages & Travel Planner
Nous avons l’avantage d’avoir une double casquette. Celle d’agence de voyage qui nous permet de proposer des séjours tout inclus et sur mesure. Et également celle de travel planner (conseiller personnel en voyages) dans le cas ou vous auriez un budget limité : Nous vous conseillons et vous mettons en relation directe avec les acteurs de votre voyage (transport, hébergement, activités…) afin d’effectuer les réservations.
Faire appel à nos services permet aux organisateurs de :
– Faire des économies
– Etre accompagné par des professionnels du tourisme
– Obtenir de précieux conseils
– Gagner du temps dans les recherches et l’organisation
– Bénéficier d’une grande transparence sur les tarifs et prestations
– Garder le contrôle sur tous les aspects de votre voyage
Comment ça marche ?
Le fonctionnement
PRISE DE CONTACT
Cette première étape consiste à entrer en contact et échanger sur votre projet. Nous vous demandons un maximum de détail afin d’étudier la faisabilité et par la suite vous proposer un devis sur mesure.
CREATION DU DEVIS
Une fois votre demande prise en compte, nous vous envoyons un devis indicatif. Cette seconde étape est gratuite. En cas de validation vous recevrez un carnet de voyage complet.
CARNET DE VOYAGE
MISE EN RELATION
Enfin, nous vous mettons directement en relation avec les prestataires pour effectuer vos réservations. Nous restons disponibles en permanence durant toutes les étapes du séjour.
Questions fréquentes
Nos services sont principalement destinés aux séjours de groupe jeunes. Nos clients sont des professeurs, animateurs, chefs d’établissement, responsables d'association, collectivités territoriales...
Nous travaillons également avec d'autres groupes à la demande (comités d'entreprises, associations sportives, étudiants...).
N'hésitez pas à nous solliciter, nous étudions chaque demande avec la plus grande attention.
Nos devis sont totalement gratuits et sur mesure. Ce sont des estimations du coût de votre voyage qui comprennent l'ensemble des prestations souhaitées lors de votre demande initiale.
Nous répondons en moyenne dans les 48h ouvrées à chaque demande.
Nous proposons différentes prestations indispensables à la mise en place de votre voyage de groupe :
- CONCEPTION DE PROGRAMME DE VOYAGE SUR MESURE
- ENVOI DE DOCUMENTS TECHNIQUES
- RECHERCHE DE TRANSPORT
- PROPOSITION D'HEBERGEMENT
- RECHERCHE ET SUGGESTION D'ACTIVITES
- CONSEIL & EXPERTISE
- ASSISTANCE AVANT, PENDANT et APRES VOTRE VOYAGE
Notre objectif est de vous proposer les prestations les plus adéquates et économiques possibles et de vous faire profiter de notre expérience afin que vous puissiez organiser le plus efficacement et sereinement possible votre séjour.
Faire appel à nos services pour l'organisation de votre voyage peut offrir plusieurs avantages :
• Destinations variées en Europe : Explorez des villes historiques, des sites culturels et des paysages naturels époustouflants. Que ce soit Rome, Berlin ou encore Barcelone, nous proposons des itinéraires adaptés à vos besoins pédagogiques.
• Conseils et accompagnement : Notre équipe d’experts est à votre disposition pour vous aider à planifier le voyage parfait. Nous comprenons les besoins spécifiques des groupes scolaires et nous nous engageons à vous fournir des conseils personnalisés.
• Devis gratuits : Profitez de nos devis gratuits et sans engagement. Nous vous offrons une transparence totale sur les coûts pour que vous puissiez organiser votre budget en toute sérénité.
• Séjours personnalisés : En tant qu'agence à taille humaine, nous sommes capables de faire preuve d'une grande flexibilité et réalisons chaque devis sur mesure.
Réaliser un voyage de groupe scolaire demande du temps et une organisation minutieuse.
Afin de partir dans les meilleures conditions, nous vous suggérons de commencer d'organiser votre voyage au minimum 6 mois à l'avance. Ce délai peut être allongé à 1 an en fonction des destinations ou si vous choisissez de partir sur une période de forte fréquentation (Vacances scolaires, Évènement particulier, Jours fériés..).
De nombreux éléments sont à prendre en compte (Gestion des inscriptions, Payement des prestataires, Mise en place du programme, Gestion des repas, Disponibilité des hébergements..). Il est donc nécessaire de se pencher sur l'organisation le plus tôt possible si vous souhaitez bénéficier des meilleurs prestations à un tarif compétitif.
Nous vous conseillons vivement de souscrire à une assurance pour votre voyage de groupe.
Les enfants sont généralement couverts par l'assurance de leur parents pour les frais médicaux à l'étranger en demandant la carte Européenne d'assurance Maladie.
Afin d'être mieux couvert, il est souvent nécessaire de souscrire à une assurance voyage supplémentaire. Il en existe différents types : rapatriement, annulation, multirisques.. dont le niveau d'indemnisation varie.
Les tarifs pour une assurance de voyage de groupe dépendent de plusieurs critères comme : la destination, le prix du séjour, le nombre de participants, la durée..
Contactez nous pour plus de détail sur les assurances voyages.
