Nous connaitre
Organisateur de Voyages
Tips Voyages conçoit et organise des voyages en Europe pour les groupes de jeunes à partir de 20 participants, qu’il s’agisse de groupes scolaires, de colonies de vacances, d’associations sportives ou culturelles.
Vous retrouverez tous les pays et destinations proposés dans les onglets ci-dessus. Chaque demande est traitée avec soin et adaptée en fonction de votre projet qu’il soit déjà planifié ou que vous ayez besoin de suggestions.
Grâce à notre solide expérience dans l’organisation de voyages de groupes et notre réseau de partenaires fiables, nous vous garantissons un accompagnement complet, des conseils techniques et des prestations de qualité au meilleur prix.
Notre structure à taille humaine nous permet de rester proche de vous, de comprendre vos besoins spécifiques et d’y répondre avec souplesse, attention et engagement.
Objectifs
Notre Mission
Organiser un voyage scolaire demande rigueur, expertise et sens des responsabilités. Notre mission est de faciliter cette organisation en vous proposant des séjours sur mesure, sécurisés et enrichissants. Nous sélectionnons les meilleures options de transport, d’hébergement et d’activités, tout en vous apportant les informations clés pour piloter votre projet de manière sereine et efficace.
Nos prestations en détail
Services proposés
PROGRAMME SUR MESURE
Nous élaborons un programme clé en main conforme à votre cahier des charges, prêt à être présenté aux élèves et aux familles. Un planning détaillé et des documents techniques vous sont remis pour faciliter la communication et la préparation.
RECHERCHE DE TRANSPORT
Nous vous proposons plusieurs solutions de transport adaptées à votre destination et à votre budget : autocar, train, avion… Chaque option est étudiée pour vous permettre de choisir le prestataire le plus pertinent.
PROPOSITION D’HEBERGEMENT
Nous identifions les hébergements les plus pertinents selon les caractéristiques de votre groupe et les exigences de votre projet. Chaque proposition est ajustée en fonction de vos besoins, afin de vous offrir la meilleure option possible.
SUGGESTION D’ACTIVITES
Nous réservons et organisons l’ensemble des activités de votre séjour selon vos souhaits. Qu’elles soient pédagogiques, culturelles, sportives ou récréatives, nous garantissons une expérience sur mesure, riche et parfaitement adaptée à vos élèves.
CONSEIL & EXPERTISE
Nous vous guidons sur tous les aspects de votre voyage. Meilleure période pour partir, informations pratiques, choix du programme en fonction du public, astuces, gestion de vos inscriptions et bien d’autres. Notre expertise est à votre service.
ACCOMPAGNEMENT & ASSISTANCE
Un interlocuteur dédié vous accompagne du premier contact jusqu’à la fin du séjour. Présents à chaque étape, nous assurons un suivi personnalisé et une coordination fluide pour vous offrir une expérience sans accroc.
Statut
Agence de Voyages agréée
Tips Voyages est une marque commerciale de l’agence Destination Passion, fondée en 2004 et reconnue depuis plus de 20 ans pour son savoir-faire dans l’organisation de voyages de groupes. L’agence est immatriculée auprès d’Atout France, dispose d’une garantie financière et d’une assurance responsabilité civile professionnelle. Nous sommes habilités à organiser des séjours tout inclus et sur mesure, adaptés à chaque type de projet.
Faire appel à nos services permet aux organisateurs de :
– Etre accompagné par des professionnels du tourisme
– Obtenir des conseils personnalisés
– Gagner du temps dans vos recherches et l’organisation
– Accéder à des tarifs de groupes négociés
– Garder le contrôle sur chaque étape du projet
– Assurer la sécurité et la qualité du séjour
Pour les groupes disposant d’un budget plus restreint, nous intervenons également en tant que conseiller en voyages : nous vous orientons vers les prestataires les plus pertinents, tout en vous laissant la liberté de gérer les réservations en toute autonomie.
Comment ça marche ?
Le fonctionnement
PRISE DE CONTACT
Nous échangeons avec vous pour comprendre les besoins spécifiques de votre établissement, le profil du groupe et les contraintes éventuelles afin de poser les bases du projet et d’en étudier la faisabilité.
CREATION DU DEVIS
Sur la base des informations recueillies, nous vous transmettons un devis personnalisé et détaillé, incluant les premières propositions de transport, hébergement et activités. Cette étape est gratuite et sans engagement.
VALIDATION DU SEJOUR
ORGANISATION DU VOYAGE
Nous vous transmettons ensuite les des documents pour la préparation du séjour. Un interlocuteur dédié reste en contact permanent avec vous pour assurer un suivi fluide et une assistance jusqu’à votre retour.
Questions fréquentes
Nos services sont principalement destinés aux séjours de groupe jeunes. Nos clients sont des professeurs, animateurs, chefs d’établissement, responsables d'association, collectivités territoriales...
Nous travaillons également avec d'autres groupes à la demande (comités d'entreprises, associations sportives, étudiants...).
N'hésitez pas à nous solliciter, nous étudions chaque demande avec la plus grande attention.
Nos devis sont totalement gratuits et sur mesure. Ce sont des estimations du coût de votre voyage qui comprennent l'ensemble des prestations souhaitées lors de votre demande initiale.
Nous répondons en moyenne dans les 48h ouvrées à chaque demande.
Nous proposons différentes prestations indispensables à la mise en place de votre voyage de groupe :
- CONCEPTION DE PROGRAMME DE VOYAGE SUR MESURE
- ENVOI DE DOCUMENTS TECHNIQUES
- RECHERCHE DE TRANSPORT
- PROPOSITION D'HEBERGEMENT
- RECHERCHE ET SUGGESTION D'ACTIVITES
- CONSEIL & EXPERTISE
- ASSISTANCE AVANT, PENDANT et APRES VOTRE VOYAGE
Notre objectif est de vous proposer les prestations les plus adéquates et économiques possibles et de vous faire profiter de notre expérience afin que vous puissiez organiser le plus efficacement et sereinement possible votre séjour.
Faire appel à nos services pour l'organisation de votre voyage peut offrir plusieurs avantages :
• Destinations variées en Europe : Explorez des villes historiques, des sites culturels et des paysages naturels époustouflants. Que ce soit Rome, Berlin ou encore Barcelone, nous proposons des itinéraires adaptés à vos besoins pédagogiques.
• Conseils et accompagnement : Notre équipe d’experts est à votre disposition pour vous aider à planifier le voyage parfait. Nous comprenons les besoins spécifiques des groupes scolaires et nous nous engageons à vous fournir des conseils personnalisés.
• Devis gratuits : Profitez de nos devis gratuits et sans engagement. Nous vous offrons une transparence totale sur les coûts pour que vous puissiez organiser votre budget en toute sérénité.
• Séjours personnalisés : En tant qu'agence à taille humaine, nous sommes capables de faire preuve d'une grande flexibilité et réalisons chaque devis sur mesure.
Réaliser un voyage de groupe scolaire demande du temps et une organisation minutieuse.
Afin de partir dans les meilleures conditions, nous vous suggérons de commencer d'organiser votre voyage au minimum 6 mois à l'avance. Ce délai peut être allongé à 1 an en fonction des destinations ou si vous choisissez de partir sur une période de forte fréquentation (Vacances scolaires, Évènement particulier, Jours fériés..).
De nombreux éléments sont à prendre en compte (Gestion des inscriptions, Payement des prestataires, Mise en place du programme, Gestion des repas, Disponibilité des hébergements..). Il est donc nécessaire de se pencher sur l'organisation le plus tôt possible si vous souhaitez bénéficier des meilleurs prestations à un tarif compétitif.
Nous vous conseillons vivement de souscrire à une assurance pour votre voyage de groupe.
Les enfants sont généralement couverts par l'assurance de leur parents pour les frais médicaux à l'étranger en demandant la carte Européenne d'assurance Maladie.
Afin d'être mieux couvert, il est souvent nécessaire de souscrire à une assurance voyage supplémentaire. Il en existe différents types : rapatriement, annulation, multirisques.. dont le niveau d'indemnisation varie.
Les tarifs pour une assurance de voyage de groupe dépendent de plusieurs critères comme : la destination, le prix du séjour, le nombre de participants, la durée..
Contactez nous pour plus de détail sur les assurances voyages.
