Votre voyagiste scolaire spécialisé en Europe

Nos voyages s’adressent à tous les groupes scolaires et de jeunesse : collèges, lycées et enseignement supérieur, mais aussi enseignement primaire (du CP au CM2) et groupes de collectivités (mairies, séjours d’été type colonies de vacances). La majorité de nos groupes proviennent du secondaire, mais nous nous adaptons à tout type de public jeune.

Nous organisons des séjours à partir de 20 participants et jusqu’à plus de 100 personnes. Ce seuil de 20 correspond au minimum permettant de bénéficier des tarifs de groupe. Les demandes de plus petits groupes sont étudiées au cas par cas, sur demande spécifique.

Un voyagiste scolaire est spécialisé dans l’organisation de séjours pour un public aux besoins très spécifiques, différents de ceux d’un groupe classique : type d’hébergement adapté, budget souvent réduit, choix du transport, et surtout une grande souplesse face aux délais administratifs parfois longs de validation d’un séjour.

Cette spécialisation nous permet de connaître les hébergements les plus adaptés au meilleur rapport qualité-prix, les visites pertinentes et les bonnes façons d’organiser ce type de séjour. Là où une agence généraliste propose des prestations standard, un voyagiste scolaire offre un accompagnement sur mesure et une expertise terrain bien plus poussée pour les groupes scolaires.

Nous proposons de nombreuses destinations en Europe. Nos destinations phares sont l’Espagne, la Belgique, les Pays-Bas, l’Italie, la Grèce, l’Irlande, l’Allemagne, le Portugal et le Royaume-Uni.

Pour un premier voyage de groupe, nous recommandons plutôt une destination frontalière proche de votre établissement : l’Espagne, la Belgique ou l’Italie s’y prêtent particulièrement bien. Ce sont des destinations habituées à accueillir des groupes scolaires, et où notre volume important de séjours nous garantit une grande facilité d’organisation.

Nous pouvons prendre en charge la totalité de votre séjour : transport, hébergement, repas, activités, service de guide sur place, assurance, et bien plus encore.

Mais nous faisons avant tout du sur mesure : certains groupes nous confient l’ensemble, d’autres seulement une ou deux prestations, par exemple uniquement le transport en avion, ou seulement l’hébergement et les activités. Nous nous adaptons et pouvons proposer à peu près tout type de prestation selon votre projet.

Nous ne proposons pas d’encadrement sur place : nous organisons des voyages pour des groupes déjà constitués, accompagnés de leur propre équipe d’animation ou d’accompagnateurs.

Dans de rares cas, et selon les destinations, nous pouvons proposer un guide accompagnateur en support. Nous proposons également des guides locaux pour des visites touristiques, comme des visites guidées à pied ou à vélo d’un quartier ou d’un site précis.

Non, tous nos devis sont gratuits et entièrement sur mesure. Nous reprenons contact avec vous sous 24 à 48 heures en moyenne pour préciser votre projet, puis nous vous envoyons un devis détaillé sous un délai généralement compris entre 24 heures et une semaine, selon la période et vos besoins.

Si vous avez seulement besoin d’une estimation rapide, sous forme de fourchette de prix, n’hésitez pas à nous appeler : nous pouvons répondre plus vite, dans la mesure du possible. Pour des dates très demandées ou des demandes de dernière minute, les délais peuvent être un peu plus longs.

Nous conseillons de vous y prendre entre 6 mois et 1 an à l’avance. Pour les destinations et périodes très demandées, comme l’Espagne en famille d’accueil, le Royaume-Uni, ou les départs de fin mars et début avril, il est préférable d’anticiper d’environ 9 mois.

Pour un séjour prévu en avril 2027, l’idéal est de nous contacter dès juin, ou au plus tard à la rentrée de septembre. Il en va de même pour les séjours en avion, où plus la réservation est précoce, mieux c’est.

Cela dit, nous gérons aussi régulièrement des demandes de dernière minute, par exemple des groupes devant partir sous un mois après avoir été abandonnés par leur prestataire initial. Nous sommes en capacité de tout organiser, mais anticiper 6 mois à l’avance reste le meilleur moyen d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

Nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance pour votre voyage de groupe. Il existe plusieurs types de garanties : l’assurance rapatriement, l’assurance annulation individuelle et l’assurance annulation totale groupe scolaire, cette dernière étant très fréquemment demandée.

Elle permet, sous certaines conditions, d’annuler le séjour en cas de décision de l’autorité compétente, comme le chef d’établissement, le rectorat ou l’académie. Toutes nos assurances peuvent être incluses en option dans le devis. Nous faisons du sur mesure et demandons toujours au groupe ses préférences, mais la plupart nous confient la prise en charge complète.

Nous disposons par ailleurs de toutes les garanties légales nécessaires à l’organisation de séjours : immatriculation Atout France, garantie financière et assurance responsabilité civile professionnelle.

C’est simple. Vous nous contactez pour une demande de devis, nous vous rappelons pour échanger sur votre projet, puis nous vous envoyons un devis détaillé comprenant l’ensemble des prestations, un programme complet du séjour et nos conditions de vente.

Pour valider, il vous suffit de signer le contrat et de verser un premier acompte. Nous lançons alors l’organisation : réservation de tout ou partie des prestations (hébergement, transport, visites, assurance, selon votre choix), et remise des documents de séjour, comme les tableaux d’inscription, le carnet de voyage et les documents d’assurance.

Nous restons en contact tout au long de la préparation. Quelques semaines ou quelques mois avant le départ, nous finalisons les derniers détails, avec les inscriptions et le programme définitifs, et nous vous transmettons toutes les informations pour partir clé en main : bons d’échange, organisation finale et contacts des prestataires sur place. Nous vous accompagnons avant, pendant et après le séjour.

Le budget dépend de nombreux facteurs : destination, période, nombre de participants, mode de transport et type d’hébergement. À titre indicatif, pour un séjour classique de 3 nuits en pension complète, avec une visite par demi-journée, les transports sur place et une assurance, il faut compter au minimum entre 300 et 500 euros par personne, selon la période et la destination.

Ce montant reste très variable. Il peut être inférieur pour un grand groupe remplissant un bus de 50 à 60 personnes, partant en basse saison vers une destination proche comme l’Espagne, et sensiblement plus élevé en haute saison sur des destinations comme Amsterdam ou le Royaume-Uni. Le nombre de nuits et les prestations choisies font aussi fortement varier le prix.

Nous demandons généralement un acompte de 30 à 35 % à la réservation pour bloquer l’ensemble des prestations, et jusqu’à 60 % pour les séjours en avion, qui exigent des garanties plus importantes.

Nous proposons des facilités de paiement dans la mesure du possible : grâce à nos relations privilégiées avec certains prestataires, nous pouvons par exemple patienter sur le versement des premiers acomptes lorsque vous réservez longtemps à l’avance. Nous travaillons aussi régulièrement avec la plateforme dématérialisée Chorus, dédiée aux groupes scolaires du secteur public, dont nous connaissons bien les délais de règlement.

Nous restons flexibles autant que possible : l’essentiel est de rester en communication et à votre écoute pour vous offrir le meilleur accompagnement.