Demande urgente
Voyage scolaire urgent ou de dernière minute
Votre voyage scolaire doit partir dans quelques semaines et rien n’est encore réservé ?
Un prestataire vient d’annuler, ou un budget a été débloqué tard dans l’année ?
Appelez-nous : nous étudions votre demande en priorité et vous disons rapidement ce qui est réalisable.
Nous ne promettons pas de miracle, mais une place peut se libérer à tout moment, par exemple après l’annulation d’un autre groupe. Il nous est déjà arrivé de monter des séjours complets 10 à 15 jours avant le départ : nous étudierons votre demande et ferons notre possible pour vous aider.
En 3 étapes
Comment faire une demande urgente
Appelez-nous
Quelques minutes au téléphone suffisent pour comprendre votre projet et vous dire s'il est envisageable.
+33 4 11 93 88 05Nous vérifions
Hébergement et transport d'abord : ce sont eux qui décident de tout. Nous interrogeons directement nos partenaires.
Partenaires en directRéponse en 24-48 h
Faisable, faisable avec des ajustements, ou non réalisable : une réponse claire. Si c'est possible, le devis suit.
Devis dans la foulée
Votre cahier des charges
Les informations à nous donner
Plus votre demande est précise, plus notre réponse est rapide. Préparez si possible :
- l’effectif : nombre d’élèves et d’accompagnateurs, âge ou niveau (collège, lycée) ;
- les dates souhaitées et votre marge de souplesse ;
- la destination, ou les destinations envisagées ;
- le transport souhaité : car, avion, train ;
- l’hébergement souhaité : auberge de jeunesse, hôtel, familles ;
- le programme ou les visites indispensables ;
- votre budget par élève.
Ils ont apprécié notre réactivité
Avis Google de nos clients.
Voyage en Italie
Nous avons sollicité l'agence TipsVoyages pour un voyage scolaire en Italie, d'une durée de 5 jours pour des lycéens avec transport en avion. L'agence a été très compétitive sur les tarifs et de bon conseil quant au trajet à emprunter. La personne qui a suivi notre dossier a été présente de A à Z, toujours très réactive.
Voyage à Barcelone
Séjour à Barcelone en juin, très reactif et professionnel nous retravaillerons avec l'agence les yeux fermés.
Voyage à Dublin
Une expérience incroyable à Dublin ! Organisation au top du début à la fin. Notre conseiller a été super réactif, à l’écoute et hyper pro.
Soyons clairs
Quels délais avant le départ ?
Il nous est déjà arrivé d’organiser des voyages scolaires complets 10 à 15 jours avant le départ. Ce sont des délais très courts : nous ne pouvons rien garantir à l’avance. Tout dépend de la destination, de la période et de la taille de votre groupe. En revanche, nous étudions chaque demande sérieusement et vous disons vite si c’est jouable.
Un séjour en car vers l’Espagne ou la Belgique se monte en général plus facilement qu’un voyage en avion pour un grand groupe. Barcelone ou Rome en pleine période de vacances scolaires restent plus difficiles. Dans tous les cas, appelez-nous : une disponibilité peut se libérer au dernier moment.
Ce que la dernière minute demande à votre établissement
Un voyage organisé en urgence ne fonctionne que si les deux côtés vont vite. De votre côté, il faudra pouvoir :
- valider le devis rapidement, y compris auprès de la direction ou du conseil d’administration si nécessaire ;
- nous transmettre sans délai la liste nominative des participants ;
- régler l’intégralité du séjour avant le départ.
Si vos circuits de validation ou de paiement sont longs, parlez-en dès le premier appel : c’est souvent ce point, plus que les disponibilités, qui détermine si le voyage peut se faire.
Les périodes plus difficiles
Les vacances scolaires (françaises et du pays de destination), les ponts de mai et le printemps, de mars à juin, laissent peu de disponibilités. Ce sont aussi les périodes où les annulations libèrent parfois des places : n’hésitez pas à nous appeler.
Départs rapides
Nos destinations pour partir vite
Nous organisons des voyages scolaires dans toute l’Europe. Ces quatre pays sont ceux où nous pouvons être le plus réactifs pour vos demandes de dernière minute : nous y travaillons chaque année avec les mêmes partenaires, ce qui nous permet de vérifier vite les disponibilités.
Espagne
Voir nos voyages →Italie
Voir nos voyages →Belgique
Voir nos voyages →Pays-Bas
Voir nos voyages →Vous pensez à une autre destination ? Voir tous nos pays
FAQ
Questions fréquentes
Peut-on organiser un voyage scolaire en moins d'un mois ?
C’est parfois possible, surtout en car vers l’Espagne, la Belgique ou les Pays-Bas. Il nous est déjà arrivé de monter des séjours 10 à 15 jours avant le départ, mais nous ne pouvons pas le garantir : tout dépend de la destination, de la période et de la taille du groupe. Appelez-nous, nous étudierons votre demande et ferons notre possible pour vous aider.
En combien de temps avez-vous une réponse ?
En général sous 24 à 48 h pour savoir si le projet est réalisable. Le devis détaillé suit si c’est le cas.
Notre voyage a été annulé par un autre prestataire. Pouvez-vous le reprendre ?
Appelez-nous avec votre programme initial : nous vérifions rapidement si nous pouvons reconstruire un séjour proche, sur les mêmes dates ou à des dates voisines.
Un voyage de dernière minute coûte-t-il plus cher ?
Pas forcément. Cela dépend des disponibilités restantes. Donnez-nous votre budget par élève dès le départ : nous vous dirons ce qu’il est réaliste d’obtenir.
Quel est le moyen le plus rapide pour vous joindre ?
Le téléphone, au +33 4 11 93 88 05, du lundi au vendredi de 10 h à 19 h. En dehors de ces horaires, ou si vous n’avez pas de réponse : un mail à contact@tipsvoyages.fr et un message WhatsApp en précisant « Demande urgente ».
